Picoprojecteur ou videoprojecteur ?

Un picoprojecteur ? Encore une de ces nouvelles inventions pour quelques geeks bien informés? Que neni ! Le phénomène du "vidéoprojecteur de poche" , né fin 2007, commence à prendre son envol, pour preuve ce site entièrement dédié au sujet...
Rappelez-vous, il n'y a pas si longtemps..D'abord, la projection des transparents, qui se coinçaient dans des imprimantes pas toujours bien adaptées, ou bien configurées...Le présentateur annotait directement les transparents grâce aux feutres adaptés, et la magie opérait alors sur le mur de la salle de réunion. On avait bien pensé à réserver auprès de la logistique cet appareil lourd et encombrant, le rétroprojecteur. Souvenirs souvenirs...
Puis sont apparus les premiers vidéoprojecteurs, énormes, "tri-tubes", pourvus des 3 fameuses lentilles de couleurs primaires, que seules des sociétés fortunées pouvaient alors s'offrir...Les ingénieurs ont travaillé, la miniaturisation s'en est mêlée, année après année, les prix ont dégringolé, et désormais, c'est avec la...picoprojection qu'il faut compter ! En mode "autonome" (projection seule), ou associé à un téléphone, la picoprojection devient un terme qui semble se généraliser à mesure que les produits fleurissent et s'améliorent...
Le débat cependant n'est pas tranché : un picoprojecteur est-il capable d'afficher une image suffisamment grande en gardant toute la luminosité requise ? L'image projetée est-elle de qualité et suffisamment fine? Ou cette nouvelle dénomination est-elle réservée encore qu'à une utilisation très personnelle, pour qui souhaiterait se regarder dans son lit le dernier épisode de 24 heures...A suivre..En attendant, courrez vite sur ce site peuplée de cette nouvelle tribue !

Mettre en ligne sa présentation sur YouTube

Dans la même veine que Slideshare, mais beaucoup moins connu, un site américain (encore!) zentation.com, permet de mettre en ligne sur YouTube exclusivement (pour la version gratuite), sa présentation. En tentant d'être clair, et pour la version gratuite de ce service, vous téléchargez votre vidéo sur YouTube, et en parallèle vous créez une nouvelle présentation sur Zentation. L'intérêt du soft étant de synchroniser la video avec les slides Powerpoint, et d'afficher un résultat plutôt probant ! Vidéos de démo à découvrir sur le site. Attention cependant à la version payante, pas donnée : 75$ one shot, puis 85 $ / mois.... Aïe...

Présentation Simlinx : Simplicité, concision et clarté

En ligne sur Slideshare, la présentation d'une société, Simlinx, retenue ici pour sa concision et sa clarté. Le sujet n'est pas à première vue évident - le "serious game"-, pourtant, en 12 transparents, on comprend aisément l'objectif -présentation d'une société et de son activité-, et surtout, on retient les fondamentaux.

Quelques clefs : visuels propres, peu de mots, calligraphie simple et claire, un exemple à suivre !

Erreurs à éviter pour une présentation !

Ci-joint une vidéo intéressante, si ce n'est amusante (qualité pas excellente mais s'attacher au contenu sous-titré!) extraite depuis Dailymotion. La même existe sur Youtube et ailleurs mais peu importe. Il s'agit d'une version sous-titrée en français de la présentation "Life After Death by PowerPoint" par Don McMillan. Assez drôle le garçon, et plutôt bien vu si vous voulez rester performant et ne pas tomber dans les pièges, dans lesquels nous tombons tous, bien malgré nous, régulièrement...

Pointeur laser avec télécommande

Associer un pointeur laser à une télécommande qui vous permettra de passer d'un transparent à l'autre, sans être contraint de rejoindre systématiquement votre PC ou MAC préféré pour cliquer sur la souris...et pour moins de 20 euros, c'est possible ! Grâce à ce pointeur laser avec télécommande, à brancher en usb, et vendu chez Pearl Diffusion, vous n'aurez plus aucune excuse pour ne pas réussir un minimum, vos présentations...

Un classique incontournable

Impossible de parler de présentation sans évoquer le très beau livre, écrit il y a 3 ans, « presentation zen» de Garr Reynolds, un des spécialistes du domaine. Ne pas hésiter non plus à aller consulter son blog sur presentationzen.com (en anglais désolé…). Vous y trouverez de nombreuses réflexions et exemples, sur ce qui fait, selon lui, une bonne présentation.
Un aspect intéressant de ce livre, au-delà de donner les clefs -illustrées de nombreux exemples- permettant de captiver son auditoire, est de hisser –quasiment- la présentation sur le registre philosophique, positionnant les sentiments comme leviers majeurs sur lesquels il est nécessaire d’agir.
Souvenons-nous d’interventions qui nous ont marquées : n’étaient-elles pas portées par des personnalités nous ayant conquis justement par des sentiments (un charisme?) plus que par des chiffres ou autres indigestes graphiques ?!
Raconter une histoire plutôt que de décrire successivement des données, s’investir totalement pour en devenir que plus crédible, en synthèse, rendre un simple exercice descriptif en véritable démonstration charismatique…

10 conseils pour une présentation réussie

1. Etre simple 

Aussi paradoxal que cela paraisse, « moins on en montre, plus on en dit »…Des espaces vides sur vos transparents ? Laissez-les vides ! Votre public doit prendre le temps de s’approprier ce que vous dites ! Vous êtes dedans « au quotidien » ; votre public, lui, peut se sentir, légitimement, moins concerné ! Notre bon vieux réflexe nous oblige à toujours vouloir compléter les vides, toujours vouloir montrer plus de mots, de phrases, de graphes, de logos… Mais plus on en montre, plus on vient parasiter l’essentiel. Pensez donc à toujours ôter le superflu, dès que vous sentez que LE message que vous avez à faire passer (un seul par transparent), risque d’être brouillé par d’autres, sans doute importants aussi, mais finalement beaucoup plus secondaires, ou en tous cas beaucoup moins stratégiques… 

2. Faire court
On ne le dira jamais assez, mais LE risque de toute présentation, est de déborder, pris par l’enthousiasme du propos, ou par des questions de la salle (que l’on « s’arrangera », poliment, à reléguer « en fin de présentation »). Faire court tant dans le nombre de transparents à présenter (s’obliger à se limiter), tant dans le nombre d’informations à montrer sur chaque transparent. Privilégier ainsi des tableaux simples (5 lignes max, 5 colonnes max), des graphes pertinents et simples (limiter le nombre de données), pour garantir plus de mémorisation. Pour conserver une attention optimale, s’évertuer à ne pas dépasser les 40 mn de présentation. 

3. Se détendre
Rien de pire qu’un manager coincé, hésitant, pris par le trac, regardant le sol sans oser regarder son public (attention, savoir « balayer » constamment son public en s’arrêtant parfois sur certains regards pour mieux captiver)…Pour convaincre, il faut être convaincu, et le montrer ! Pour motiver, il faut être soit même motivé, et le montrer ! Et pour enthousiasmer son public, il faut être soit même…enthousiaste ! Si l’humour, utilisée à faible dose –environnement professionnel oblige- peut être une bonne arme pour dédramatiser une situation, la cordialité et la détente sont, sans aucun doute, des meilleures armes pour mettre tous les atouts de son côté !

4. Rester sobre
Limiter les animations et transitions décalées : vous êtes dans un environnement professionnel, et non au cirque, adoptez la sobriété ! On peut faire sobre ET percutant, light ET convaincant, simple ET motivant !

5. Captiver au début et...à la fin !
Commencer fort et achever TRES fort : captiver le public dès les premiers moments (« la première impression est souvent la bonne »), et surtout –car trop souvent négligé- s’arranger pour terminer par un transparent reprenant une idée forte, un peu comme le bouquet final d’un feu d’artifice...Si le public ne doit repartir qu’avec une idée, ce sera cette dernière (souvenez-vous de votre dernier 14 juillet…)

6. S’adapter au public
Parlez comme votre public pour être compris : rien n’est plus ennuyeux que d’écouter un spécialiste utilisant sigles, abréviations et vocabulaire spécifique, sans s’adapter un minimum à son public…Une règle : pas un terme employé ne doit être sujet à interprétation / interrogation quant au sens à lui donner. Vous parlez à des commerciaux ? Parlez-leur de ventes, de motivation, de parts variables ! Vous vous adressez à des financiers ? Parlez-leur de ratios, de retours sur investissements, de cash flow et d’Ebitda !

7. Hiérarchiser
Présenter les résultats du trimestre, les objectifs à venir, une nouvelle organisation, ou un nouveau produit, une constante doit venir à l’esprit : comment organiser mon message, et, finalement, une seule question : « qu’ai-je envie que mon public retienne»?
Avant cela, et en préambule de la rédaction de ma présentation, plusieurs questions doivent être traitées : quel est l’objectif que je m' assigne ? S’agit-il de (re)motiver mes collaborateurs ? S’agit-il de présenter la stratégie de mon entreprise ? Est-ce d’informer sur la sortie d’un nouveau produit / service ? Si oui, quels sont les éléments majeurs / prioritaires qui me semblent les plus déterminants ?
En synthèse, hiérarchiser, c’est aussi faire des choix, en ne conservant parfois que les éléments DETERMINANTS (au risque de ne même pas évoquer, ou si peu, d’autres éléments pourtant  importants, mais hiérarchiquement moins…), qui eux seuls s’imprimeront dans les esprits de mon public.

8. Utiliser du « visuel » !
La forme d’une présentation est toute aussi importante, voire plus, que le fond. Ne pas hésiter donc à utiliser photos, musiques ou vidéos pour appuyer le propos et convaincre. Privilégier toujours des visuels de qualité, en évitant les gifs animés mal faits ou aux définitions hasardeuses, glanés sur le Net…
La matière multimédia pour alimenter une présentation ne manque généralement pas (trombinoscope pour présenter une équipe, vidéo courte du dernier séminaire, ou pour démontrer l’ergonomie d’un produit,…). Cela permet de rythmer, et de « réveiller » le cas échéant une assistance endormie…Pour les vidéos, préférez-en plusieurs très courtes (1 mn à 2 mn max), aux 15 mn sur la course en sac du dernier séminaire de vente…Bien entendu, pensez à intégrer tous ces contenus à l’ensemble de la présentation, pour la rendre totalement fluide, donc en évitant les liens hasardeux vers des dossiers cachés de votre PC, liens qui, bien entendu, ne fonctionneront plus le jour J ...

9. Arrondir pour mieux retenir 
Pour plus de mémorisation, éviter dans les chiffres présentés les virgules et les chiffres complexes. Préférer le « 20% de la population », ou « 1/5^ème de la population », au « 19,45% de la population ». Privilégier les chiffres phares et vraiment pertinents, plutôt que les chiffres « moyens » , non différenciants, ou n’apportant « rien de nouveau »…

10. Répéter, répéter, répéter…
La préparation, même pour une présentation light auprès d’une population déjà connue, ou acquise, est une des clefs de la réussite. On est jamais aussi à l’aise que quand on maîtrise son sujet, que l’on est capable d’apporter des éléments d’information complémentaires venant appuyer et démontrer un message (chiffres clefs, recul sur une information récente, perspectives marché, connaissances de l’environnement, benchmark…).
La répétition, ou la préparation, c’est aussi s’assurer du bon fonctionnement du vidéoprojecteur avant que son public ne soit installé -après il est trop tard!-, s’assurer que les câbles sont là, que la salle est réservée, que votre public sera, finalement, dans les meilleures conditions pour recevoir le(s) message(s) que vous avez à lui faire passer.


Et vous, quelle est votre conception de la réussite d'une présentation ?

Piloter sa présentation à distance

Si vous êtes un habitué des présentations, à transporter votre portable de réunions en réunions, une application lancée par Logitech (compatible PC et MAC) peut vous être très utile, car permettant d’utiliser votre Iphone / Itouch préféré, comme « souris distante ». Vous piloterez ainsi votre PC ou votre MAC à distance, si tenté que votre Iphone / Itouch soit sur le même réseau que le PC / MAC projetant votre présentation (connexion wifi entre les deux).

Il suffit de télécharger d’une part sur le site de Logitech l’application à installer sur son PC ou MAC, puis de récupérer d’autre part l’application Logitech Touch Mouse sur l’AppStore depuis l’iPhone ou l’iPod Touch. Et hop !
Une réserve cependant : pour communiquer, votre Iphone/Itouch et votre PC (ou MAC), ont besoin d'être connectés simultanément en wifi à la même box (type livebox). En clair, vous ne pouvez pas utiliser cette application en dehors d'une connexion wifi sur laquelle seront connectés votre Iphone / Itouch, et votre PC (ou MAC). C'est par cette connexion que les 2 appareils se reconnaîtront; pour les plus technos, il s'agit d'une "discussion" entre 2 appareils via le protocole "Bonjour"...

En dehors de ces considérations bassement technophiles, mais pourtant nécessaires, le clavier tactile vous permettra de piloter votre souris comme si vous étiez devant votre écran, et de faire défiler votre présentation sans cette fâcheuse contrainte d’être toujours installé à proximité de son PC ou MAC…un peu plus qu’une télécommande en somme…et c’est gratuit !

Magique non ?

La magie du prompteur

Une application magique pour celles et ceux ne se sentant pas à l’aise pour parler en public : un véritable prompteur…dans sa poche ! Accessible sur Iphone & Itouch, idiscours est l’application in-dis-pen-sa-ble, car discrète (on imagine son Iphone négligemment posé sur un pupitre, pas loin des yeux…),  pour s’assurer de dérouler son discours comme Claire Chazal (si !si !).

Encore nos amis d’Apple qui vont être contents, à ponctionner sur le Store 30% des ventes…mais c’est une autre histoire. Courrez vite voir la vidéo de démo sur le site de l’éditeur : simplicité, 2 réglages essentiels (taille/couleur des caractères et vitesse de défilement du texte), et à vous l’hypnotisation des foules !

La keynote de Steve

Ce blog, dont la vocation est de traiter de façon tout à fait partiale, et surtout pas exhaustive, du sujet de la « présentation», ou des « prez », et de ses déclinaisons sur le web, ne pouvait pas naître sans un retour, voire un hommage (si ! si !) à Steve Jobs pour sa dernière Keynote présentant son «petit dernier », l’ IPAD…

Que l’on soit « pour » ou « contre » l’IPAD, dont les uns y voient une véritable révolution culturelle et technologique, quand les autres ne parlent que d’un simple « élargissement » d’un produit déjà connu, l’exercice de présentation mérite que l’on s’y attarde.

Oui, il faut être un peu geek sur les bords pour regarder la longue intervention, destinée aux 600 personnes triées sur le volet. Et même si certains n’y ont pas vu la magie des Keynotes précédentes –dont celle mémorable au lancement de l’Iphone il y a 3 ans-, c’est toujours avec beaucoup de plaisir que l’on voit se dérouler une présentation fluide et légère, et pourrait-on dire, en « osmose » avec le propos…Les répétitions ont du être nombreuses, la « prez » est bien ficelée, le propos en ressort que plus convaincant.

Le cocktail qui assure la réussite me semble–t-il :

-préparation (on ne le répétera jamais assez…)

-simplicité (1 mot / 1 image / 1 idée),

-transitions simples et de qualité (ah ces lettres qui tombent une à une…)

-décontraction (une estrade, 1 fauteuil),

-discours totalement en phase sur les chiffres et mots- clefs percutants,

-démonstrations courtes et probantes faisant intervenir les spécialistes…

Un discours finalement très convaincant, car démonstratif, et appuyant « là où il faut ». Le contre-exemple, sans doute, de présentations auxquelles on assiste souvent, et à la fin desquelles on finit par se demander ce qu’on en retire…

1er article, 1ers émois…

Pas facile de débuter dans le métier de blogger…Surtout qu’il s’agit de se lancer dans une histoire, sans aucune prétention, mais par définition  éternelle, car stockée (à jamais ?) dans les méandres de la Toile, économie numérique oblige… Le challenge le plus difficile? Sans doute, au-delà de la question centrale «quel(s) sujet(s) traiter», est-ce de pouvoir donner une suite, une densité, « assurer une continuité de services », comme on dit dans les télécoms, afin de susciter un intérêt sans cesse renouvelé…

Une règle que je me fixe (ou autrement dit « comment enfoncer des portes ouvertes ») est d’ informer en reprenant des infos glanées çà et là sur la Toile, si possible en les commentant, car sinon, à quoi bon, et si possible donner du sens pour permettre à ceux et celles s’intéressant à ce sujet, d’aller toujours plus loin, toujours plus fort, dans la recherche de l’excellence…

Les anglo-saxons , les américains surtout (encore eux !), semblent bien avancés sur ce sujet de la «Présentation », les sites et prestataires traitant du sujet étant fort nombreux. Mais après avoir fouillé Google France, ma surprise a été grande quand j’ai constaté le peu de matière…Pourtant, en entreprise comme pour l’anniversaire de Bonne-Maman, « qu’est ce qu’on en fabrique, des slides ! »

D’où la naissance de ce blog.
Champagne !